会社情報

私たちは、システム開発及びサービスの提供活動を通じて、お客様を始めとする利害関係者の情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。
また、本人のニーズ、ＩＴ技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、点検及び改善のため次の事項を行います。

1. 事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報については目的外の利用を行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 個人情報に関する事業上の要求事項及び法的又は国が定める指針、その他の規範・規制要求事項を遵守します。
3. 個人情報の漏えい、滅失または、毀損などの防止及び是正を図ります。
4. 個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を定め対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な組織を整備します。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

2026年4月1日　制定
日信ＩＴコネクト株式会社
代表取締役　藤原 健

個人情報保護方針に関する問い合わせ先
管理部　部長
電話番号　03-4436-8700
受付時間　平日9：00～12：00、13：00～17：00
（土、日、祝日、年末年始、当社指定休日を除く）

日信ＩＴコネクト株式会社
代表取締役社長　藤原 健
東京都台東区東上野6丁目9番3号
住友不動産上野ビル8号館8階

1. 利用目的ついて
   当社は、以下の目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

   個人情報の種類	個人情報の利用目的	保有個人データ
   受託業務のため顧客から 提供された個人情報	(1) 受託業務の履行 (2) 当社からの連絡・問い合わせ	非該当
   委託業務のため委託元から 提供された個人情報	(1) 委託業務の履行 (2) 当社からの連絡・問い合わせ	非該当
   お問い合わせ情報	(1) お問い合わせへの対応	該当
   従業者の個人情報	(1) 当社業務実施 (2) 人事労務管理及び健康管理 (3) 社会保険その他各種手続き (4) 給与支払等の社内事務処理 (5) その他社内サービスの提供	該当
   採用応募者の個人情報	(1) 書類審査 (2) 面接、採用選考 (3) 応募者への連絡・問合せ	該当
   プライバシーマークの運用に 関する個人情報	(1) プライバシーマークの運用管理	該当

2. 個人情報の第三者への提供
   当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
3. 個人情報を取り扱う業務の委託
   当社は、個人情報を取り扱う業務のすべてまたは一部を第三者に委託することがあります。
   この場合は、当社の委託先管理規定に基づき厳正な調査を行い、委託先を決定します。また、委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に管理・検討いたします。
4. 保有個人データ又は三者提供記録の開示等の請求、苦情受付について
   (1)

   当社は保有する保有個人データの利用目的の通知､開示､内容の訂正､追加又は削除､利用の停止､消去及び第三者への提供の停止（以下、”開示等”という）及び、第三者提供記録の開示の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。

   (2)

   請求手続きの詳細につきましては、以下の問合せ窓口までお電話にてお問い合わせください。
   ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。
   なお、ご請求にあたりまして、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。

   (3)

   個人情報保護に関する苦情やお問い合わせは、以下の問合せ窓口までお電話にてお願いいたします。

5. 個人データの安全管理のために講じた措置について
   (1)

   個人情報保護方針の策定
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。

   (2)

   個人データの取扱いに係る規程の整備
   取扱いの各局面（個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた「個人情報保護規程」を策定しています。

   (3)

   組織的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
   個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施しています。

   (4)

   人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   また、従業者の入社時及び退職時に秘密保持の誓約書を提出させています。

   (5)

   物理的安全管理措置
   個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

   (6)

   技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。

6. 苦情・相談受付窓口
   窓口責任者：管理部　部長（個人情報保護管理者）
   電話：03-4436-8700
   受付時間：平日9:00～17:00
   電話もしくは、 問い合わせフォーム からお問い合わせください。